محل برگزاري ، زمان برگزاري ، برگزارکننده

محل برگزاري : جزيره کيش ، مرکز بين المللي نمايشگاههاي کيش ، فرودگاه بين المللي کيش

تاريخ برگزاري : 7 لغايت 10 آبان 1387

بازديد از نمايشگاه : ساعت 10:00 الي 14:00

نمايش هوايي : 14:30 الي 16:30

سازمان برگزارکننده : مرکز توسعه تجارت کيش ( وابسته به سازمان منطقه آزاد کيش)

هزينه هاي مشارکت در نمايشگاه :

 فضاي داخل سالن  با غرفه بندي استاندارد ( حداقل 12 متر مربع ) : هر متر مربع 500000 ريال

شامل پانل اطراف ، موکت ، 1 عدد ميز ، 2 عدد صندلي ، 1 عدد سطل زباله ، 3 عدد لامپ 100 وات ، يک عدد پريز برق 5 آمپر 220 ولت ، درج نام شرکت در پيشاني غرفه

فضاي داخل سالن بدون غرفه بندي ( حداقل 30 متر مربع ) : هر متر مربع 000/350 ريال (هزینه ساخت و نصب غرفه به عهده متقاضی است)

فضاي باز همراه با غرفه هاي سرپوشيده موقت ( حداقل 20 متر مربع ) : هر متر مربع 400000 ريال شامل موکت ، 4 عدد صندلي ، 1 عدد ميز ،       1 عدد سطل زباله ، نور متعارف ، درج نام شرک در پيشاني غرفه

فضاي باز بدون غرفه بندي : هر متر مربع 250،000 ريال

درخواست مشارکت و شرايط و نحوه پرداخت

 شرکت کننده بايستي برگ درخواست مشارکت را تکميل و همراه با فيش 50 درصد کل مبلغ پرداختي حداکثر تا تاريخ 15 مرداد 1387 به  دبيرخانه نمايشگاه به آدرس ذيل ارسال نمايد.

دبيرخانه پهارمين نمايشگاه بين المللي هوايي خليج فارس ايران

ایران  ، تهران ، خیابان ولیعصر  ،بلوار اسفندیار ، پلاک 44 ، طبقه چهارم

صندوق پستی : 389-15855

تلفن : 0098 21 88650626

فاکس : 0098 21 88794752

بقيه مبلغ بايستي تا تاريخ 5 مهر ماه  1387 پرداخت شود.

مبالغ پرداختي بايد به حساب شماره 6/884 بانک ملت کيش ، شعبه مرکزي بنام مرکز توسعه تجارت کيش واريز و رسيدهاي مربوطه در موعد مقرر به برگزار کننده (دبيرخانه نمايشگاه مذکور) تسليم گردد.

برگزار کننده در پذيرش يا رد درخواستها مجاز مي باشد.

رواديد ميهمانان خارجي

ورود مستقيم از خارج از کشور به جزيره کيش نياز به اخذ ويزا ندارد ولي آندسته از ميهمانان خارجي که ابتدا به سرزمين اصلي وارد مي شوند و يا بعد از نمايشگاه قصد ورود به ديگر مناطق کشور را دارند بايستي نسبت به ارائه تقاضاي ويزا در موعد مقرر اقدام نمايند.

ساير اطلاعات و سايتهاي مهم

مقتضي است جهت دريافت ساير اطلاعات مورد نياز به سايتهاي زير مراجعه و يا با دبيرخانه نمايشگاه تماس حاصل فرمايند.

www.kishtpc.com

www.kish.ir

شرايط و نحوه پرداخت :

 50 درصد کل مبلغ پرداخي بايستي قبل از 25/5/1387 دريافت و مابقي تا 5/7/1387 تسويه شود.

شرکت کنندگان موظفند مبلغ پرداختي را به حساب جاري شماره 6/884 بانک ملت کيش ، شعبه مرکزي بنام مرکز توسعه تجارت کيش واريز و رسيد آنرا در موعد مقرر به برگزار کننده ( دبير خانه نمايشگاه مذکور )تسليم نمايند.

درخواست هرگونه وسائل و لوازم اضافي موکول به ارائه درخواست مربوط و پرداخت هزينه هاي تعيين شده و تسليم رسيد پرداخت به برگزار کننده مي باشد.

هزينه آب و برق و تلفن و خدمات اضافي مطابق با مصرف متقاضي محاسبه و دريافت مي گردد.

به آن دسته  از متقاضياني که صددرصد پرداخت را در موعد مقرر انجام داده باشند اجازه مشارکت داده خواهد شد.

برگزار کننده مي تواند از تحويل کالاها و اموال آن دسته از شرکت کنندگاني که به هر دليل نسبت به تسويه بدهي خود در موعد مقرر اقدام نکرده باشند تا زمان استيفاي کامل حقوق خود خودداري نمايد.

انصراف شرکت کننده از مشارکت در نمايشگاه تا يک ماه قبل از افتتاح نمايشگاه مجاز مي باشد. در صورت انصراف در طول يک ماه قبل از گشايش نمايشگاه ، شرکت کننده هيچ حقي نسبت به مبالغ پرداخت شده ندارد.

در صورت بروز هرگونه حادثه خارج از اختيار و کنترل برگزار کننده که منجر به عدم برگزاري نمايشگاه گرددو يا در نحوه برگزاري آن خلل وارد آيد، شرکت کننده حق اعتراض و در خواست استرداد وجوه پرداختي را نخواهد داشت .

کالاهاي مورد نمايش

 نمايش يا عرضه کالاهايي که مخالف و معارض با شئونات جمهوري اسلامي ايران باشد ممنوع است .

مسئوليت حفظ و نگهداري کالا از هنگام ورود کالا تا خروج آن از محوطه نمايشگاه ، در طول ساعات کار و باز بودن درب سالن و بازديد از نمايشگاه بر عهده شرکت کنندگان است اما در خارج از  ساعات مذکور حفظ و نگهداري کالا بر عهده برگزارکننده مي باشد.

شرکت کنندگان مي توانند پس از کسب موافقت برگزارکننده به نمايش عملي کالاها و ماشين آلات خود اقدام نمايند. رعايت کليه اقدامات احتياطي در اين موارد بر عهده شرکت کننده بوده و برگزار کننده در اين مورد مسئوليتي نخواهد داشت . شرکت کنندگان ملزم به جبران هر نوع خسارت احتمالي ناشي از نمايش عملي کالاها و ماشين الات خود به تشخيص مقامات ذيصلاح مي باشند.

حضورشرکت کنندگان و يا نمايندگان مطلع آنها در طول ساعات بازديد از نمايشگاه جهت پاسخگويي به سوالات و مراقبت از اموال الزامي است.

ساخت و آماده سازي غرفه

 در صورتيکه شرکت کننده خود راسا اقدام به ساخت غرفه نمايد. بايد نقشه هاي ساخت غرفه را 30 روز قبل از گشايش نمايشگاه به برگزارکننده تحويل دهد. همچنين موظف است نسبت به معرفي پيمانکار ساخت غرفه خود به برگزار کننده اقدام نمايد و بعد از تاييد برگزار کننده و پرداخت چک تضمين (50% کل هزينه مشارکت در نمايشگاه ) به عنوان وديعه به برگزار کننده براي تخليه غرفه و سالن اقدام به ساخت نمايد.

چنانچه شرکت کننده بخواهد در طرح ارائه شده اصلاحات يا تغييراتي انجام دهد بايد نظر موافق برگزارکننده را جلب  نمايد.

چنانچه شرکت کننده از طرح تصويب شده عدول نمايد برگزار کننده مجاز است نسبت به تخريب تاسيساتي که بر خلاف مقررات ساخته شده اند مبادرت کرده و خسارت وارده را از شرکت کننده اخذ نمايند.

کليه عمليات اجرايي ، چيدن کالا و آرايش و آماده سازي غرفه ها بايد 24 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه به اتمام برسد و کليه وسائل اضافي و صندوق هاي خالي از محوطه نمايشگاهي خارج گردد.

شرکت کننده مکلف است خسارت وارده به تجهيزات ، غرفه ، سالن يا محوطه نمايشگاه رابر طبق ارزيابي کارشناسان به برگزارکننده پرداخت نمايد.

برگزارکننده نظافت کلي نمايشگاه را برعهده خواهد داشت. شرکت کنندگان مسئول نظافت غرفه هاي خود مي باشند که همه روزه بايستي قبل از شروع ساعت بازديد انجام گيرد.

کتاب ويژه نمايشگاه :

 برگزار کننده نسبت به کتاب ويژه ( کاتالوگ) نمايشگاه اقدام خواهد نمود.

شرکت کنندگان بايستي فرم مربوط به کتاب ويژه نمايشگاه را به زبانهاي فارسي و انگليسي تکميل و تا تاريخ 5/7/87 به برگزار کننده ارائه نمايند.

کليه مطالب اين فرم بايستي بوسيله ماشين تحرير يا رايانه تکميل شود. مسئوليت هرگونه نقص ناشي از تکميل آن بر عهده شرکت کننده مي باشد.

انتشارات ، تبليغات ، عکاسي و خطاطي 

شرکت کننده مجاز به تبليغ براي کالاهاي خود از طريق تبليغات منفي براي کالاهاي مشابه ساير شرکت کنندگان يا رقباي تجاري خود نيستند.

نصب هرگونه بلند گو يا وسايل ديگري که موجب مزاحمت ساير شرکت کنندگان را فراهم نمايد يا سبب ازدحام بيش از حد بازديدکننده يا مختل شدن نظم سالن و تردد گرد اکيداٌممنوع است و در مورد استثنايي کسب موافقت قبلي برگزار کننده ضروري است.

برگزار کننده حق دارد از هر قسمت نمايشگاه عکس و فيلم تهيه کند و اين عکسها ممکن است براي درج در انتشارات نمايشگاه مورد استفاده قرارگيرد و شرکت کنندگان در نمايشگاه هيچگونه ادعايي از بابت حق الامتياز نخواهند داشت.

عکاسان و خطاطان با کسب موافقت قبلي برگزارکننده و با رعايت شرايط و ظوابط مقرر ، مجاز به گرفتن عکس ، فيلم يا انجام خطاطي در نمايشگاه خواهند بود.

شرکت کنندگان مجاز به نصب هيچگونه شعار ، تابلو و نوشته بر روي ديوارهاي نمايشگاه و خارج از محوطه غرفه خود نمي باشند.

نمايش کالاهاي خارجي و يا تبليغ براي آنها در غرفه هايي که جهت نمايش کالاهاي داخلي در اختيار شرکت کننده ، قرارگرفته ممنوع است. در صورت مشاهده هر يک از موارد فوق مشارکت شرکت کننده ، مشارکت خارجي تلقي شده و هزينه هاي غرفه به صورت ارزي محاسبه و ما به التفاوت اجاره آن دريافت خواهد گرديد.

بيمه و اقدامات ايمني

شرکت کنندگان مسئول حفظ و نگهداري اقلام نمايشي و کالاها و وسائل خود مي باشند و ضروري است غرفه ها ، کالاهاي نمايشي و وسائل و لوازم شخصي و کارکنان خود را مقابل خسارات آتش سوزي ، اتفاقات ، تصادفات و ساير خطرات بيمه نمايند.

شرکت کننده مسئول اتفاقات و تصادفات وارده به کارکنان خود و يا افراد ثالث بوده و برگزار کننده در اين زمينه تعهدي ندارد.

شرکت کنندگان موظفند هرگونه اشياي قابل اشتعال از قبيل جعبه کارتنهاي خالي و وسائل بسته بندي را از محل سالنهاي نمايشگاه خارج نمايند و از نگهداري آنها در مسير کابلهاي برق و پشت پانلها اکيداٌ خودداري نمايند. به منظور نگهداري اينگونه اجناس از طرف برگزارکننده مکاني در نظر گرفته خواهد شد.

جبران خساراتي که در نتيجه اهمال شرکت کننده وارد شود بطور کامل بر عهده شرکت کننده خواهد بود.

نگهداري چراغهاي بدون حفاظ و يا وسايل شعله زا در درون غرفه و سالن نمايشگاه ممنوع و همچنين نگهداري هرگونه وسايل آتش زا مانند نفت ، بنزين ، تينر ، الکل و . . . بدون هماهنگي قبلي با برگزار کننده و اخذ مجوز کتبي ممنوع مي باشد.

تخليه فضاي نمايشگاهي و تحويل سالنها به برگزارکننده 

جمع اوري و بسته بندي کالاهاي مورد نمايش بايد يک روز پس از پايان نمايشگاه انجام گيرد.

حداکثر زمان جمع آوري و تخليه کالا و برچيدن غرفه و تحويا محل آن توسط شرکت کنندگان به برگزار کننده 3 روز پس از اختتام نمايشگاه مي باشد.

چنانچه شرکت کننده اي نتواند ظرف مدت تعيين شده غرفه را تخليه نمايد برگزار کننده مسئوليتي در قبال حفظ و نگهداري کالا و سيستم غرفه بندي شرکت کننده نخواهد داشت.

در صورت عدم تخليه و تحويل بموقع غرفه ، برگزار کننده مجاز است نسبت به تخريب غرفه و جابجايي کالاها اقدام نمايد. بديهي است هزينه تخريب غرفه و جابجائي کالاها و ساير هزينه هايي که برگزار کننده از اين بابت متحمل مي گردد از شرکت کننده دريافت خواهد گرديد.

در صورتيکه به علت بروز اختلاف از خروج کالاي شرکت کنندگان جلوگيري شود به کالاي آنها هزينه انبار داري تعلق مي گيرد.

در صورتيکه شرکت کننده به موقع جهت رفع اختلاف ، تسويه حساب يا خروج کالاها اقدام نکند کليه کالاها پس از يک ماه به نفع برگزار کننده ضبط خواهد شد و در صورتيکه ارزش رسمي اجناس ضبط شده کمتر از هزينه هاي مربوطه و خسارات وارده باشد برگزار کننده مي تواند نسبت به دريافت ما به التفاوت آن اقدام نمايد.

ورود و خروج کالا ( امور گمرکي )

ورود کليه کالاها از سرزمين اصلي به جزيره کيش مجاز مي باشد.

خروج کليه کالاهايي که از سرزمين اصلي به جزيره کيش وارد شده اند تنها با ارائه برگه اظهارنامه گمرکي و برگه بارنامه هوايي يا دريايي که درهنگام ورود به جزيره ، اخذ شده است امکان پذير مي باشد.

در مورد ورود کالا از طريق مسير هوايي به جزيره کيش ، کليه شرکت کنندگان موظفند علاوه بر رعايت بند فوق ، فهرست کاملي از نوع کالا ، تعداد و وزن را حداکثر تا 15 روز قبل از ورود کالا ، به دبير خانه نمايشگاه ارسال نمايند.

خروج و ورود کالاها به داخل نمايشگاه بايستي با نظارت و بر اساس دستور العمل هاي برگزارکننده صورت پذيرد.

پرداخت کليه هزينه ها و هماهنگي آن جهت حمل و ترخيص کالا از گمرک به محل نمايشگاه بعهده شرکت کننده مي باشد.

برگزارکننده بمنظور هماهنگي و اقدام بموقع يک پيمانکار را بعنوان کارگزار حمل و نقل و امور گمرکي معرفي مي نمايد.

شکايات و تخلف از مقررات 

دعاوي احتمالي شرکت کنندگان عليه برگزار کننده ( در مورد غرفه و شرايط مربوط به آن و ساير اختلافات ) بايد کتبا ٌ به برگزار کننده منعکس گردد. اين دعاوي تا يک ماه بعد از پايان نمايشگاه قابل رسيدگي خواهد بود.

برگزار کننده مجاز است غرفه شرکت کنندگاني که مقررات را رعايت نکنند در هر زمان که صلاح بداند تعطيل نمايد و در اين صورت شرکت کنندگان هيچگونه حقي براي مطالبه مبالغ پرداخت شده نخواهد داشت.

سيستم برق

 برق قابل استفاده فقط بر اساس ظرفيت موجود در نمايشگاه واگذار مي گردد.

شرکت کننده راساٌ مجاز به استفاده از برق سالن بدون مجوز مسئولين برق نخواهد بود در صورت نياز به برق بيشتر پس از پرداخت هزينه هاي مربوط نسبت به نصب برق لازم توسط مسئولين برق اقدام خواهد شد.

ويزا

ورود مستقيم از خارج از کشور به جزيره کيش نياز به اخذ ويزا ندارد ولي آن دسته از ميهمانان خارجي که ابتدا به سرزمين اصلي وارد مي شوند يا بعد از نمايشگاه قصد ورود به ديگر مناطق کشور را داشته باشند بايستي نسبت به ارائه تقاضاي ويزا در موعد مقرر اقدام نمايند.